Tout d'abord, nous nous réjouissons de l'intérêt que vous portez aux produits et services de Just For You Hairextensions. 

Dans le présent avis de confidentialité, nous vous informons de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel.

Nous pouvons vous demander de partager avec nous certaines données personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, votre prénom, votre nom et votre adresse électronique (données d'identification). Certaines obligations spécifiques peuvent exiger que vous nous fournissiez des données supplémentaires, telles que des informations relatives au paiement et à la facturation. Nous ne collectons que les données personnelles nécessaires pour vous informer sur nos produits et services, pour exécuter un contrat avec vous et pour vous contacter.

Nous nous basons sur les motifs de traitement du contrat, l'obligation légale, notre intérêt légitime et, dans certains cas, votre consentement (voir également l'article 2). Le traitement de vos données à caractère personnel est soumis à la présente déclaration de confidentialité. Pour toute question et/ou commentaire, veuillez contacter myprivacy@justforyouhairextensions.be.

Article 1 - Définitions

Just For You Hairextensions, agissant sous le nom de "Just For You Hairextensions", de droit belge, ayant son siège social à 1853 Grimbergen (Belgique), Gentsestraat 54 et inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise 0727342127.

" Données à caractère personnel " a le sens défini dans le Règlement général sur la protection des données 2016/679, qui comprend toute information par laquelle une personne physique (également appelée " personne concernée " ou " personne concernée ") est identifiée ou peut être identifiée.

" Responsable du traitement " a la signification définie dans le Règlement général sur la protection des données 2016/679. Just For You Hairextensions sera qualifié de Responsable du traitement qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos Données Personnelles.

"Société affiliée" : une société affiliée à Just For You Hairextensions dans la mesure où elle remplit les conditions d'une "société affiliée" au sens de l'article 1:20 du Code belge des sociétés et des associations.

" Processeur " a le sens défini dans le Règlement général sur la protection des données 2016/679, qui traite les Données à caractère personnel au nom/sur instruction du Contrôleur.

"Site web": le site web de Just For You Hairextensions : www.justforyouhairextensions.be.

Article 2 - Finalités du traitement et fondements juridiques

Données sur les clients

Dans le cadre de nos services et opérations, nous collectons et traitons l'identité et les données de contact de nos clients, de leur personnel et de leurs employés. Les finalités de ce traitement sont l'exécution des contrats avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les fondements juridiques sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (en particulier la législation comptable), notre intérêt légitime et, dans certains cas, votre consentement. 

Informations sur les fournisseurs et les sous-traitants

Nous collectons et traitons l'identité et les coordonnées de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que de leur(s) sous-traitant(s) éventuel(s), de leur personnel et de leurs employés. Les finalités de ce traitement sont l'exécution du contrat, la gestion des fournisseurs/sous-traitants et la comptabilité. Les bases légales sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (notamment la législation comptable) et/ou notre intérêt légitime.

Données relatives au personnel

Nous traitons les données personnelles de nos employés dans le cadre de nos processus de gestion du personnel et des salaires.

Données du candidat

Nous traitons l'identité et les coordonnées des candidats, ainsi que leurs antécédents professionnels et d'autres données généralement indiquées dans un curriculum vitae, lorsqu'ils nous fournissent ces informations. Les données à caractère personnel sont traitées pour examiner leur éligibilité à un emploi chez nous, sur la base de notre intérêt légitime.  

Si nous souhaitons conserver leurs données personnelles plus longtemps après que le poste vacant a été pourvu, nous les en informerons et leur demanderons leur consentement.  

Autres données

Outre les données des clients, des fournisseurs/sous-traitants, du personnel et des candidats à l'emploi, nous traitons également les données à caractère personnel d'autres personnes, telles que de nouveaux clients/prospects potentiels, des contacts utiles au sein de notre secteur, des contacts de réseau, etc. Cela se fait par le biais de notre site web ou d'autres canaux. Les finalités de ce traitement sont dans l'intérêt de nos opérations, du marketing direct et des relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime, l'exécution d'un contrat et, dans certains cas, votre consentement.

Très précisément, nous pouvons utiliser les données à caractère personnel que nous collectons aux fins suivantes :

(i) vous fournir des informations sur nos produits et services ;

(ii) vous fournir nos produits et services et exécuter tout accord ;

(iii) traiter les éventuelles plaintes ou demandes ;

(iv) pour traiter votre demande ;

(v) pour nous aider à évaluer, corriger ou améliorer le site Web et tous les produits et services connexes de Just For You Hairextensions ;

(vi) à des fins de marketing direct ;

(vii) pour des raisons internes, y compris à des fins d'archivage.

Article 3 - Confidentialité des données à caractère personnel

Chaque fois que vous nous fournissez des données personnelles, nous traiterons ces informations conformément aux dispositions du présent avis de confidentialité et aux obligations légales dans le cadre du traitement des données personnelles, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679.  

Nous mettons en œuvre des mesures et des procédures appropriées pour sécuriser et protéger les données à caractère personnel que nous recueillons. Ainsi, nous nous engageons, dans la mesure du possible, à empêcher le traitement illégal des données à caractère personnel et la perte ou la destruction accidentelle de vos données à caractère personnel.

 Nous nous efforçons d'optimiser la sécurité de vos données personnelles en limitant l'accès à vos données personnelles à ceux qui ont besoin de les connaître (par exemple : seuls Just For You Hairextensions et ses employés, associés, affiliés ou sous-traitants qui ont besoin de vos données personnelles aux fins décrites à l'article 2 auront accès à ces données).

Article 4 - Comment recueillons-nous vos données à caractère personnel et combien de temps sont-elles conservées ?

Collecte de vos données personnelles

Nous collectons vos données personnelles - sans être exhaustif - dans les cas suivants :

(i) lorsque vous concluez un contrat (d'emploi) avec nous ;

(ii) lorsque vous remplissez le formulaire de contact fourni sur le site web ;

(iii) lorsque vous communiquez avec nous via le lien Facebook Messenger fourni sur le site web (en utilisant votre profil Facebook) ;

(iv) lorsque vous vous inscrivez sur le site Web pour recevoir notre bulletin d'information ;

(v) lorsque vous nous appelez, nous envoyez un courrier électronique ou correspondez avec nous d'une autre manière que par l'intermédiaire du site web.

Nous évitons de collecter des données à caractère personnel qui ne sont pas pertinentes au regard des objectifs énoncés à l'article 2. 

Nous pouvons combiner les données personnelles que nous collectons avec des informations qui nous sont fournies par des tiers.

Conservation de vos données  

Nous conserverons et traiterons les données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs du traitement. 

Les données des clients et des fournisseurs ou sous-traitants seront supprimées de nos systèmes dans tous les cas après une période de 7 (sept) ans après la fin de l'accord, sauf en cas de litige en cours pour lequel les données à caractère personnel sont encore nécessaires.

Les données personnelles du personnel seront supprimées immédiatement après la fin de la relation de travail, sauf en ce qui concerne les données personnelles que nous sommes tenus de conserver plus longtemps en vertu d'une législation spécifique ou dans le cas d'un litige en cours pour lequel les données personnelles sont encore nécessaires.

Les données à caractère personnel des candidats seront supprimées après que le poste vacant concerné aura été pourvu ou après une période de 2 (deux) ans après que le consentement aura été obtenu pour informer les candidats des futures possibilités d'emploi.

Les autres données ne seront pas conservées au-delà d'une période de 2 (deux) ans après la dernière fois qu'un contact significatif avec vous a eu lieu, sauf en cas de consentement explicite à conserver ces données plus longtemps.

Article 5 - Transfert de données à caractère personnel

Nous ne transférons pas de données à caractère personnel à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen, sauf à des sous-traitants ou à des associés qui se sont engagés à respecter les Clauses contractuelles types de la Commission européenne et à fournir ainsi un niveau de sécurité adéquat pour le traitement des données à caractère personnel.  

En outre, nous ne transférerons pas de données personnelles à d'autres parties situées dans l'Espace économique européen, sauf avec votre consentement, à moins que

(i) le transfert est nécessaire pour permettre aux employés, agents ou sous-traitants de fournir un service ou d'effectuer une tâche en notre nom, ce qui est nécessaire à l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ou dans le cadre de notre intérêt légitime (y compris, mais sans s'y limiter, la fourniture d'une assistance marketing, la réalisation d'une étude de marché ou la fourniture d'un service à la clientèle) ;

(ii) la loi l'exige.

Tout transfert de données à caractère personnel à un destinataire tel qu'énuméré ci-dessus est conforme aux dispositions du Règlement général sur la protection des données 2016/679.

Nous veillons à ce que des mesures soient prises pour que les destinataires ne puissent pas utiliser les données à caractère personnel à des fins autres que celles énumérées de manière exhaustive à l'article 2 et que les destinataires aient pris des mesures techniques et organisationnelles suffisantes pour protéger ces données. 

Afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel, nous conclurons toujours un accord de sous-traitance avec les destinataires de données à caractère personnel susmentionnés.

Nous prendrons toutes les précautions nécessaires pour nous assurer que les employés et les associés qui ont accès aux données personnelles les traitent uniquement conformément au présent avis de confidentialité et aux obligations légales en vertu du Règlement général sur la protection des données 2016/679.

Article 6 - Droits de la personne concernée

En vertu de la législation belge et européenne sur la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits décrits ci-dessous. Si vous souhaitez exercer ces droits, vous devez nous adresser une demande écrite accompagnée d'une copie du recto de votre carte d'identité à myprivacy@justforyouhairextensions.be. 

Nous vous informerons des mesures qui seront prises dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé jusqu'à un maximum de 3 (trois) mois, auquel cas vous serez informé des raisons de ce retard dans un délai d'un (1) mois à compter de la demande initiale.

Le droit d'accès aux données personnelles

Vous avez le droit de nous demander de divulguer les données personnelles que nous détenons à votre sujet, à condition que les droits des autres personnes concernées ne soient pas affectés.

Le droit de rectification des données à caractère personnel

Nous vous demandons de veiller à ce que les données personnelles contenues dans notre base de données soient aussi exactes et complètes que possible. Si vous pensez que les informations que vous nous avez fournies sont incorrectes ou incomplètes, veuillez nous en informer de la manière décrite ci-dessus. Nous corrigerons ou compléterons alors vos données personnelles dans les meilleurs délais.

D roit d'effacer les données à caractère personnel Vous avez le droit d'effacer vos données à caractère personnel sans délai excessif dans les cas suivants :

(i) s'il n'est plus nécessaire de conserver les données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;

(ii) en cas de retrait du consentement pour un traitement fondé sur le consentement ;

(iii) le traitement destiné au marketing direct ; et

(iv) si les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite.

Toutefois, il existe certaines exclusions générales au droit à l'effacement. Ces exclusions générales comprennent les cas où le traitement est nécessaire :   

(i) pour l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information ;

(ii) pour se conformer à une obligation légale ; ou

(iii) pour l'introduction, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

Droit de restreindre le traitement des données à caractère personnel Dans les cas suivants, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel : 

(i) pour contester l'exactitude de vos données à caractère personnel ;

(ii) lorsque le traitement est illégal, mais que vous ne souhaitez pas que les données à caractère personnel soient effacées ; ou

(iii) si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel, dans l'attente de la vérification de cette opposition.

Si le traitement est limité sur cette base, nous pouvons continuer à stocker vos données à caractère personnel. Toutefois, nous ne traiterons les données qu'avec votre consentement explicite pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important.

Le droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les cas suivants :

(i) si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (y compris le profilage à ces fins) sur la base de notre intérêt légitime ; et

(ii) en raison de votre situation spécifique (votre situation personnelle particulière).

Le droit à laportabilité desdonnées

Si vous souhaitez exercer votre droit au transfert de données, nous transférerons les données à caractère personnel dans un format structuré, commun et lisible par machine à un responsable du traitement des données de votre choix.

Droit de retirer son consentement

Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos données à caractère personnel est votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Toutefois, ce retrait n'affectera pas la légalité du traitement qui a eu lieu avant le retrait.

Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

Vous pouvez contacter l'Autorité de protection des données à tout moment en envoyant un e-mail à contact@apd-gba.be ou en envoyant une demande écrite à l'Autorité de protection des données, située à 1000 Bruxelles (Belgique), rue de la Presse 35.

Article 7 - Renvoi à des tiers

Le site web peut contenir des liens vers d'autres sites web non exploités par nous, tels que Facebook, Instagram et Soundcloud. Bien que nous fassions tout notre possible pour nous assurer que les liens ne mènent qu'à des sites web qui ont des normes de sécurité et de confidentialité correspondantes, nous ne sommes en aucun cas responsables de la protection et de la confidentialité des Données personnelles, y compris les données que vous fournissez sur d'autres sites web, après que vous avez quitté le Site web.

Nous insistons sur la nécessité d'être prudent et de toujours consulter la déclaration de confidentialité applicable au site web concerné avant de fournir des données personnelles sur d'autres sites web.

Article 8 - Modifications 

Nous avons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment en publiant une nouvelle version sur notre site web.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement le site web pour vérifier que vous acceptez les modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité.

En tout état de cause, vous serez informé par courrier électronique de toute modification apportée à la présente déclaration de confidentialité dans la mesure où nous disposons de votre adresse électronique.

Article 9 - Cookies

Just For You Hairextensions utilise des "cookies" chaque fois que vous utilisez le site web. Un "cookie" est une information envoyée à votre appareil par le serveur et stockée sur le disque dur de l'appareil. Les cookies aident Just For You Hairextensions à reconnaître votre appareil lorsque vous utilisez le site web. Cela permet à Just For You Hairextensions de rendre le traitement plus convivial et de vous offrir un service personnalisé.

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